Objectif:

• Être capable d'analyser son organisation personnelle

• Repérer son profil en terme de gestion du temps

• Assimiler les différentes méthodes pour gagner en efficacité

• Savoir mettre en pratique les outils pour optimiser la gestion du temps

Public visé :

Tout professionnel excerçant dans le domaine administratif

Pré-requis :

Aucun.

Moyens pédagogiques :

Supports pédagogiques, cours Présentation diaporamas, ordinateur, vidéo projecteur

Qualification des formateurs :

Formateur diplômé de psychologie ou organisation des entreprises

Informations complémentaires :

nombre de stagiaires par session est de 2 minimums et 12 maximums.

Programme

•Comprendre les différentes notions relatives au temps
• Analyser sa propre gestion du temps et son profil
• Repérer son cycle d'efficacité
• Identifier les symptômes d'une mauvaise gestion du temps et les éléments
  perturbateurs
• Assimiler les principes régissant la gestion du temps
• Appréhender les leviers qui permettent l'accomplissement de tâches et la résolution de
  problèmes
• Intégrer les méthodes et outils pour une gestion optimisée de son temps

Comment contacter Formation Concept ?
Tél : 01.86.26.58.21 / 06.24.94.56.40 - Email : serviceformationconcept@gmail.com

 FAQ - Formation Gérer son Temps (Présentiel ou Distanciel) 


1. Qu'est-ce que la formation gérer son temps ?
La formation gérer son temps est une formation d'1 jour (7 heures) permettant d'analyser son organisation personnelle, de repérer son profil en gestion du temps, d'assimiler les méthodes pour gagner en efficacité et de mettre en pratique les outils pour optimiser la gestion du temps.


2. À qui s'adresse cette formation ?
Tout professionnel exerçant dans le domaine administratif, managers, assistants, cadres, et toute personne souhaitant améliorer sa gestion du temps.


3. Quelle est la durée ?
1 jour (7 heures).


4. La formation peut-elle se faire en distanciel ?
Oui, la formation est disponible en présentiel ou en distanciel.


5. Quels sont les pré-requis ?
Aucun.


6. Quels sont les objectifs ?
Être capable d'analyser son organisation personnelle, repérer son profil en gestion du temps, assimiler les méthodes pour gagner en efficacité, mettre en pratique les outils pour optimiser la gestion du temps.


7. Que contient le programme ?
Comprendre les notions relatives au temps, analyser sa propre gestion du temps et son profil, repérer son cycle d'efficacité, identifier les symptômes d'une mauvaise gestion et les perturbateurs, assimiler les principes de gestion du temps, intégrer les méthodes et outils.


8. Comment analyser sa propre gestion du temps ?
Auto-observation, journal de temps, identification des activités chronophages, analyse des priorités, repérage des habitudes inefficaces.


9. Quels sont les différents profils de gestion du temps ?
Profils : le perfectionniste, le procrastinateur, l'hyperactif, le débordé, l'organisé. Chacun nécessite des stratégies adaptées.


10. Qu'est-ce que le cycle d'efficacité personnelle ?
Moments de la journée où vous êtes le plus productif (matin, après-midi, soir). Planifier les tâches importantes pendant ces pics d'efficacité.


11. Quels sont les symptômes d'une mauvaise gestion du temps ?
Stress chronique, sentiment de débordement, retards, oublis, travail en urgence, heures supplémentaires, déséquilibre vie pro/perso.


12. Quels sont les éléments perturbateurs de la gestion du temps ?
Interruptions, réunions improductives, emails, téléphone, procrastination, manque de planification, perfectionnisme, difficulté à dire non.


13. Quels sont les principes de gestion du temps ?
Loi de Pareto (80/20), loi de Parkinson, matrice d'Eisenhower (urgent/important), planification, priorisation, délégation.


14. Qu'est-ce que la loi de Pareto en gestion du temps ?
80% des résultats proviennent de 20% des efforts. Identifier et se concentrer sur les 20% d'activités à forte valeur ajoutée.


15. Qu'est-ce que la loi de Parkinson ?
Le travail s'étend pour remplir le temps disponible. Fixer des délais courts et réalistes pour gagner en efficacité.


16. Qu'est-ce que la matrice d'Eisenhower ?
Outil de priorisation classant les tâches selon 2 axes : urgent/pas urgent, important/pas important. Prioriser l'important non urgent (prévention).


17. Comment gérer les interruptions ?
Plages de concentration, signalisation (casque, panneau), gestion des emails par créneaux, apprentissage à dire non, délégation.


18. Comment gérer les emails efficacement ?
Créneaux dédiés, règle des 2 minutes, classement, désabonnement, réponses courtes, filtres, désactivation des notifications.


19. Comment gérer les réunions chronophages ?
Ordre du jour, durée limitée, participants pertinents, animation efficace, compte-rendu, alternatives (email, stand-up).


20. Comment lutter contre la procrastination ?
Identification des causes, découpage en petites tâches, technique Pomodoro, engagement public, récompenses, démarrage immédiat.


21. Qu'est-ce que la technique Pomodoro ?
Méthode de gestion du temps : 25 minutes de concentration + 5 minutes de pause, répété 4 fois puis pause longue.


22. Comment planifier efficacement ?
Planification hebdomadaire et quotidienne, temps pour l'imprévu, priorisation, réalisme, flexibilité.


23. Comment prioriser ses tâches ?
Matrice Eisenhower, méthode ABC, identification des tâches à forte valeur ajoutée, alignement avec les objectifs.


24. Comment apprendre à déléguer ?
Identification des tâches déléguables, choix du bon délégataire, briefing clair, confiance, suivi sans micro-management.


25. Comment dire non sans culpabiliser ?
Assertivité, explication des priorités, proposition d'alternatives, fermeté bienveillante.


26. Quels outils de gestion du temps sont enseignés ?
To-do lists, agenda, planificateur, outils numériques (Trello, Asana, Todoist), time blocking, batch processing.


27. Qu'est-ce que le time blocking ?
Technique de planification : bloquer des créneaux dédiés à des types d'activités spécifiques (concentration, réunions, emails).


28. Comment gérer les imprévus ?
Prévoir du temps tampon (20-30% de la journée), flexibilité, priorisation rapide, délégation si possible.


29. Comment équilibrer vie professionnelle et personnelle ?
Fixation de limites, déconnexion, planification du temps personnel, respect des priorités personnelles.


30. Qui sont les formateurs ?
Formateurs diplômés en psychologie ou organisation des entreprises.


31. Quelles méthodes pédagogiques ?
Exposés théoriques, exercices pratiques, auto-diagnostic, mises en situation, échanges.


32. Quels supports ?
Supports pédagogiques, diaporamas, vidéoprojecteur, outils pratiques.


33. Combien de participants ?
2 à 12 personnes.


34. Quel est le tarif ?
Tarif groupe : 1290€ (prise en charge OPCO possible).


35. La formation est-elle éligible aux OPCO ?
Oui, Formation Concept certifié Qualiopi.


36. Quelle attestation ?
Attestation de formation.


37. Comment s'inscrire ?
Tél : 01.86.26.58.21 ou email : serviceformationconcept@gmail.com.


38. La formation peut-elle se faire en distanciel ?
Oui, format distanciel disponible.


39. La formation est-elle accessible aux handicapés ?
Contactez le référent au 06.24.94.56.40.


40. Comment gérer le multitâche ?
Éviter le multitâche (inefficace), se concentrer sur une tâche à la fois, batch processing pour tâches similaires.


41. Comment gérer les voleurs de temps ?
Identification (réseaux sociaux, bavardages, désorganisation), stratégies d'évitement, discipline.


42. Comment optimiser son espace de travail ?
Rangement, organisation, suppression des distractions, ergonomie.


43. La formation donne-t-elle un plan d'action personnalisé ?
Oui, élaboration d'un plan d'action adapté à votre situation.


44. Comment maintenir les nouvelles habitudes ?
Pratique régulière, suivi, ajustements, accountability, célébration des progrès.


45. La formation aborde-t-elle les outils numériques ?
Oui, présentation des outils modernes de gestion du temps.


46. Comment gérer les urgences constantes ?
Analyse des vraies urgences, prévention, organisation, communication des priorités.


47. La formation aide-t-elle à réduire le stress ?
Oui, une meilleure gestion du temps réduit le stress et le sentiment de débordement.


48. Comment gérer son temps en télétravail ?
Routine, espace dédié, planification, pauses, déconnexion, communication avec l'équipe.


49. La formation convient-elle aux managers ?
Oui, avec focus sur la gestion du temps d'équipe et la délégation.


50. Comment contacter Formation Concept ?
Tél : 01.86.26.58.21 / 06.24.94.56.40 - Email : serviceformationconcept@gmail.com